KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI / AYDINLATMA METNİ

 

Değerli Ziyaretçimiz, 

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır) kapsamındaki haklarınızın tarafınıza bildirilmesi ve kişisel verilerinizi işleme amaç ve araçlarımızı açıkladığımız bu metin, Veri Sorumlusu Rezonans Koro (bundan böyle “Rezonans” olarak anılacaktır) tarafından sizlere sunulmaktadır. Rezonans ile paylaştığınız kişisel verileriniz hassasiyetle korunmaktadır.

Rezonans Koro olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde veri sorumlusunun kimliği, işlenen kişisel veri örnekleri, kişisel verilerin işlenme amaçları, kişisel verilerin saklanma süresi, kişisel verilerinizin üçüncü kişilere ve/veya yurtdışına aktarımı, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri ve KVKK kapsamında size tanınan haklar konusunda sizleri bilgilendirmek istiyoruz. 
 

1.    Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

​

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu, 
Veri İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi, 
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

​

2.    Veri Sorumlusu ve Temsilcisi 

 

KVKK uyarınca kişisel verileriniz Rezonans tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Rezonans, kişisel verilerinizin; hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm tedbirleri almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni, işbu web sitesini ziyaret eden ziyaretçiler için hazırlanmıştır.

​

3.    Hangi Kişisel Verilerinizi İşlemekteyiz? 

​

Tarafımızla sair kanallardan paylaştığınız kimlik (ad soyad, doğum tarihi vb.), iletişim (telefon numarası, e-posta adresi gibi) ve görsel kayıt (etkinlikler sırasında çekilen videolar, fotoğraflar gibi) verileriniz, Rezonans tarafından otomaatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir. 

​

4.    Kişisel Veri Saklama Süresi 

​

Kişisel Verileriniz, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda ve mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Tutulan veriler verinin işlenmesini gerektiren sebepler sona erdikten sonra silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 

​

5.    Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları 

​

Kişisel Verileriniz Rezonans Koro tarafından gerçekleştirilen kadro seçmeleri, koro provaları, koro çalışmaları, konserler, özel davetlere katılım, seyahat ve turneler, stüdyo çalışmaları, ses ve konser kayıtları, online provalar, online söyleşiler, workshop vb. etkinliklerin gerçekleştirilmesi, yürütülmesi, sürekliliğinin sağlanması ile bilgi güvenliğinin sağlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında, açık rızanıza istinaden tarafımızca işlenebilmektedir. Ancak KVKK’nın temel ilkelerine uygun olarak, KVKK kapsamında kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin meşru menfaatlerimizin korunması amacıyla ya da hali hazırda alenileştirdiğiniz kişisel verileriniz açık rızanız olmaksızın da işlenebilmektedir. 

​

6.    Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması 

​

Veri Sahibi ile e-posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılarak görüşme yapılması nedenleriyle, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen Kişisel Veriler; e-posta hizmeti (Gmail) veya çevrimiçi toplantı hizmeti (Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams) sağlayıcılarının yurt dışında yerleşik veri tabanlarında muhafaza edilebilir. Bunun dışında, kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında başka herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmaz.

​

7.    Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

​

Kişisel Verileriniz, Rezonans tarafından; başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, web siteleri e-bülten kayıt formlarının doldurulması suretiyle; Rezonans Koro’nun faaliyetlerini sürdürebilmesi için KVKK ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

8.    KVKK Kapsamında Haklarınız 

​

KVKK Madde 11 uyarınca Rezonans Koro’ya başvurarak; 

- Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz

​

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi  “info@rzns.org” e-posta adresimize ulaştırabilirsiniz. Koromuz, niteliğine göre talebinizi en kısa sürede (en geç 30 gün içerisinde) ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. 

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları, talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
 

9.    Aydınlatma Metni’nin Güncellenmesi

​

Rezonans, işbu Aydınlatma Metni’ni ve kişisel verileri işleme yöntemini dönem dönem gözden geçirme, güncelleme, tadil etme, yenileme, değiştirme haklarını saklı tutar. Herhangi bir güncelleme durumunda Güncel Aydınlatma Metni ve Politikalar https://www.rzns.org/ adresli web sitesinde yayınlanacaktır. Güncellenen şartlar, yayım tarihleri itibariyle yürürlüğe gireceklerdir.

 

Güncelleme Tarihi: 17.10.2024